株式会社インフィニ(以下、「当社」という。)は、ITサービス事業、人材派遣・紹介事業、および通信販売事業を行っております。 当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
１．個人情報の利用目的
（１）お客様、お取引様の個人情報
- 当社サービス（ITソリューションサービス等）をご提供するため。
- 取引先管理のため。
- 通信販売業務での会員管理、商品発送、ご請求、メールマガジンのご提供等のため。
（２）お問い合わせされた方の個人情報
- 問合せ対応のため。
（３）応募者情報、従業者情報
- 採用選考のため。
- 従業者の雇用管理のため。
- 人材紹介、派遣業務でのお仕事紹介のため。
（４）パートナー会社様からの提供により取得した社員の個人情報
- 契約履行、顧客先での常駐作業のため。
２．個人情報の提供
以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
３．個人情報の委託
個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。
４．個人情報の開示等の求めについて
開示対象個人情報の利用目的や「開示等の求め」の手続き等につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。「当社が保有する開示対象個人情報について」に基づき、遅滞なく回答いたします。
５．個人情報提供の任意性
個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な個人情報をご提供されない場合には、上記利用目的の業務を履行できない場合があります。
６．通信販売業務におけるクレジットカード情報の取扱いについて
【 高級フライパンのお店ruhru 】 http://www.ruhru.jp/
- クレジットカード情報の取扱会社: GMOペイメントゲートウェイ株式会社
- クレジットカード情報の保存期間: ７年間
【 ドイツ製高級調理器具 GSW Japan公式サイト 】 http://www.gsw-japan.com/
- クレジットカード情報の取扱会社: GMOペイメントゲートウェイ株式会社
- クレジットカード情報の保存期間: ７年間
【 健康オイルのお店フラーガン、および、インフィニチョコ 】 http://www.fla-gan.jp/
- クレジットカード情報の取扱会社: 株式会社ゼウス
- クレジットカード情報の保存期間: ７年間
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせにつきましては、以下窓口にお申し出下さい。
株式会社インフィニ
個人情報保護責任者： 取締役 橋本 真樹
〒101-0042
東京都千代田区神田東松下町23-1 Yunuoビル7階
TEL: 03-6416-9450（受付時間：平日10:00～18:00）
FAX: 03-6416-9451
Eメール:当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、以下の窓口にお申し出下さい。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL: 03-5860-7565 / 0120-700-779
URL: http://www.jipdec.or.jp/protection_org/u71kba00000000yg.html
(個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項)>
１.個人情報取り扱い事業者の氏名または名称及び住所
株式会社インフィニ
〒101-0042
東京都千代田区神田東松下町23-1 Yunuoビル7階２.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
取締役 橋本 真樹 （連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
３.すべての開示対象個人情報の利用目的
(1) お客様、お取引様の個人情報
- 当社サービス（ＩＴソリューションサービス等）をご提供するため。
- 取引先管理のため。
- 通信販売業務での会員管理、商品発送、ご請求等のため。
(2) お問い合わせされた方の個人情報
- 問合せ対応のため。
(3) 応募者情報、従業者情報
- 採用選考のため。
- 従業者の雇用管理のため。
- 人材紹介、派遣業務でのお仕事紹介のため。
４.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
５.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9-9 六本木ファーストビル内
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779
URL： http://www.jipdec.or.jp/protection_org/u71kba00000000yg.html６.保有個人データの安全管理のために講じた措置
(1) 個人情報保護方針の策定
人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております
(2) 個人データの取り扱いに係わる規律の整備
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
(3) 組織的安全管理措置
個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(4) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
(5) 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(6) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
７.開示等の求めに応じる手続
(1) 開示等の求めの申し出先
「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」までご送付ください。できる限り迅速に対応いたします。
a) 当社指定の「開示等の求め申請書」
お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
b) 本人確認書類
1) ご本人によるお申し込みの場合
不要（後日、ご本人確認のためにご連絡差し上げることがあります。）
2) 代理人によるお申し込みの場合 下記の書類のうち該当するもののすべて。
① 親権者（または未成年被後見人)の場合
- 本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
- 戸籍謄本(全部事項証明)1通のコピー
- 代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
② 成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合
- 本人の住所を確認できる公的証明書のコピー
- 「登記事項証明書」1通のコピー(本人の法定代理人であることがわかるもの。)
- 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー
③ 委任状による代理人の場合
- 本人の印鑑証明書のコピー
- 当社指定の委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）
- 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー(弁護士の場合は登録番号でも可)
※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写し などを言います。
※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。
- 当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
- ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地等特定の機微な個人情報を取得することがあります。
- 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人
- 情報の取扱いを委託する予定はありません。
- 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
c) 手数料
「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社インフィニ
個人情報保護管理者： 取締役 橋本 真樹
〒101-0042
東京都千代田区神田東松下町23-1 Yunuoビル7階
TEL: 03-6416-9450（受付時間：平日10:00～18:00）
FAX: 03-6416-9451
Eメール:※注意事項
- 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
- 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
- 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
- 内容により、お時間をいただく場合がございます。
- 開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
- 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。
※「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。
株式会社インフィニ 情報セキュリティ対策支援事業部、および、ICTイノベーション事業部（以下当事業部）は、お客様やお取引先様からお預かりした情報資産、及び当社の情報資産をあらゆる脅威から守ることを責務として、次の通り情報セキュリティ方針を定め、徹底を図ります。
- 情報セキュリティの取り組み
情報セキュリティの管理体制を確立し、これを確実に実施するための規程及び規則を定め、情報セキュリティマネジメントシステムを効果的に運用します。
- 法令・規範の順守
情報セキュリティに関する法令及びその他の規範、並びに契約上のセキュリティ要求事項を順守します。
- 情報資産の保護
当社が保有する情報資産をあらゆる脅威から保護し、機密性、完全性、可用性を保持するための対策を講じます。
- 事故への対応
情報セキュリティ事故の防止に努めるとともに、万一、事故が発生した場合には、原因の究明、並びにその対策を速やかに実施し、再発防止を含めて適切に対処します。
- 教育・訓練の実施
全ての役員及び従業員に対して、情報セキュリティの重要性を認識させるべく、必要な教育・訓練を実施します。
- 継続的改善の実施
本方針が順守されていることを定期的に確認し、その有効性を維持するために継続的な見直しと改善に努めます。
2022.02.01 制定
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